Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Arcanimotion
Inhaber: Daniel Bockhorst
Deverhafen 2, 26871 Papenburg
E-Mail: kontakt@arcanimotion.de

2. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist dem Anbieter ein wichtiges Anliegen. Die Daten werden vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG, TTDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt.

Die Nutzung der Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf den Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis oder zur Erfüllung eines Vertrags.

3. Art und Umfang der Datenverarbeitung

Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten, die im Rahmen der Nutzung der Website oder bei einer Beauftragung entstehen:

Hinweis zu IT-/Remote-Support: Sofern im Rahmen von IT- und Supportleistungen eine Fernwartung, Bildschirmfreigabe oder Geräteeinrichtung erfolgt, werden dabei nur die Daten verarbeitet, die für Diagnose, Fehlerbehebung oder Einrichtung erforderlich sind. Zugangsdaten werden – soweit möglich – nur temporär verwendet und nicht dauerhaft gespeichert. Protokolle/Notizen werden nur im erforderlichen Umfang zur Dokumentation und Abrechnung geführt.

• Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern)
• Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Fotografien, Videos, Audio-Dateien, Projektbeschreibungen)
• Nutzungsdaten (z. B. Zugriffszeiten, besuchte Webseiten)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adressen, Geräte-Informationen)

3.1 Server-Logfiles

Der Provider der Seiten (STRATO AG) erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert)

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Logfiles erfasst werden.

3.2 Kontaktanfragen (E-Mail / Formular)

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Um Angebote zu erstellen, Aufträge auszuführen (Animation, Bildbearbeitung) und abzurechnen.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie uns Dateien zur Bearbeitung durch KI-Systeme überlassen oder Cookies akzeptieren.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für die technische Sicherheit, den Betrieb der Website und die anonymisierte Analyse des Nutzerverhaltens zur Verbesserung unseres Angebots.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Z. B. Aufbewahrungspflichten für Rechnungen.

5. Weitergabe an Dritte und Drittanbieter

5.1 Hosting

Wir hosten unsere Website bei der STRATO AG (Pascalstraße 10, 10587 Berlin). Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Dieser gewährleistet, dass der Dienstleister die personenbezogenen Daten unserer Webseitenbesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

5.2 Einsatz von generativer KI (Künstliche Intelligenz)

Zur Erfüllung des Auftrags (Erstellung von Animationen, Videos, Voiceover, Textoptimierung) nutzt der Anbieter spezialisierte KI-Dienste. Hierbei können die vom Kunden hochgeladenen Bild-, Video-, Text- oder Audiodateien an die Server der jeweiligen Anbieter übertragen und dort verarbeitet werden.

Zu den eingesetzten Diensten gehören unter anderem:

• Wavespeed (Aggregator für diverse KI-Modelle)
• Luma AI (Video-Generierung)
• Kling AI (Video-Generierung)
• PixWith.ai (Bildgenerierung/Bearbeitung)
• ElevenLabs.io (Audio/Voiceover)
• ChatGPT (OpenAI) & Gemini (Google) (Text- und Konzeptunterstützung)

Hinweis zum Drittlandtransfer: Diese Dienste können Daten auf Servern außerhalb der Europäischen Union (z. B. in den USA) verarbeiten. Ein angemessenes Datenschutzniveau wird durch die Anbieter in der Regel durch Standardvertragsklauseln oder Teilnahme am Data Privacy Framework angestrebt. Mit der Beauftragung willigt der Kunde gem. Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich in die Übermittlung der für den Auftrag notwendigen Dateien an diese Dienste ein.

5.3 Zahlungsdienstleister

Bei Zahlungen via PayPal werden die Zahlungsdaten an die PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg weitergeleitet. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von PayPal.

6. Analyse-Tools und Werbung

Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics ermöglicht es dem Websitebetreiber, das Verhalten der Seitenbesucher zu analysieren. Hierbei erhält der Websitebetreiber verschiedene Nutzungsdaten, wie z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Betriebssysteme und Herkunft des Nutzers. Diese Daten werden nicht genutzt, um Besucher persönlich zu identifizieren oder individuelle Profile zu erstellen, sondern dienen lediglich der allgemeinen statistischen Auswertung zur Verbesserung der Website.

IP-Anonymisierung:
Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Die Speicherung von Google-Analytics-Cookies und die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

7. Social Media Präsenzen

Auf dieser Website sind Links zu sozialen Netzwerken (YouTube, Instagram, TikTok, Facebook) eingebunden. Es handelt sich hierbei um statische Links, nicht um eingebettete Plugins, die bereits beim Laden der Seite Daten übertragen.

Erst wenn Sie aktiv auf den jeweiligen Button klicken, werden Sie zur Seite des Anbieters weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen sozialen Netzwerks.

8. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt:

• Projektdateien (Quellmaterial): Werden in der Regel 30 Tage nach Projektabschluss gelöscht, sofern keine Referenznutzung vereinbart wurde.
• Rechnungsdaten: Werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre) gespeichert.
• E-Mail-Verkehr: Wird im Rahmen der geschäftlichen Korrespondenz bis zu 6 Jahre archiviert.

9. Datensicherheit

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

10. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben jederzeit das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit);
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: kontakt@arcanimotion.de

11. Stand und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.